产品新人如何提升文档输出能力？

对于产品经理岗位而言，我们经常要撰写各种需求文档、商业文档，那对于新人而言，我们如何输出更优质的文档呢？如何培养我们文档的输出能力呢？本文和大家分享的主要就是这部分内容，一起来看看吧。

　1、平时养成多思考、多积累、多记录的好习惯

　　人常说，好记性不如烂笔头。

　　现代社会是一个信息泛滥的时代，泛在学习、碎片化学习等一系列新的学习理念和方式充斥着你有限的时间，怎样在有限的时间和众多的知识中快速取舍和永久留存，取决于你的思考和记录能力。我们日常学习的媒介其实很多，如：

　　． 微博

　　． 知乎

　　． 微信公众号

　　． 书籍

　　． 报刊杂志

　　平时在这些众多的媒介中阅读时，就要养成随时记录的好习惯，将他人和你自己的灵感记录下来。这样长时间的积累，在你需要输出的时候，才会马上找到，做为论点或论据。可以将这些关键内容分类，按照目录式形式记录，后期需要时便于查找，如下：

　　． 产品思路

　　． 文档能力

　　． 部门配合

　　． 宣讲能力

　　． 方案能力

　　． 用户调研

　　． 需求分析

　　． 功能设计

　　在此，推荐大家2个工具，有道云笔记和印象笔记，以下是我在印象笔记中的一些记录：

另外，工作中每天都要在网络上获取大量的资源和信息，我们可以将这些信息收藏在浏览器中，如下：

当然还有很多其他的方式，以后会陆续分享给大家。

　　2、好准备不如“烂开始”

　　不要等到万事俱备时再提笔，其实根本没有万事俱备的时候，在写的过程中才是你真正思考的过程。随着内容深度广度的增加，你才知道要找寻哪些资料。

　　更深入地说，就是每个人都有完美主义情节，只停留在想法中，就会很难迈出第一步。但一旦开始，你可能根本就停不下来，其实也就是从0到1的过程，至于从1到N怎么坚持下来，我可以推荐给大家两本书，分别是：

　　1. 《自控力》——凯利．麦格尼格尔

　　2. 《习惯的力量》——查尔斯．杜希格

　　一个教大家如何克制欲望，一个教大家如何培养良好的习惯。

　　3、不要直接套用他人模板

　　千万不要直接套用别人的模板大纲，而是要将自己零散的思路想全，甚至归类建立起联系，形成组织后，你会更清楚哪个模板大纲更适合你，亦或是取众多之精华，形成自己的脉络模板。

　　总结一句话就是，消化他人思路，形成自己的输出，才是真正思考的过程。

　　4、从人、事、物入手梳理思路

　　以下是我在平时工作中总结的一种方法，在写文章时，可以帮你梳理思路。

　　先回到写文章的目的上，写文章的目的一定是要阐述一个观点，说服他人，那么你可以采用下面的分析思路：

　　． 为什么你要阐述这个观点？一定是当下有人在此领域遇到了困难需要解决。

　　． 为什么会遇到这些困难？

　　． 如何找到最全的领域现状，从而挖掘出更多更全的困难？

　　． 如何在众多困难中做出取舍？

　　． 面对这些困难，人们内心真正的心里诉求是什么？

　　． 针对这些困难，目前的解决方案是什么，为什么这么解决，是不是满足了人们的某方面心里诉求？是否彻底满足了呢？

　　． 面对这些解决方案，有没有更好的方案？

　　经过后3个部分的分析，你会更清楚自己为什么要论述这个观点；经过整个7部分的分析过程，你就会明确了支撑这个观点的具体论据都有哪些。

　　5、试着列出提纲

　　当你对自己的文字内容不满意时，觉得很肤浅，就需要用提纲来梳理你的思路。记住，一定要先按照自己的认知尝试着列出简单的提纲，不能直接上来就搜集一堆资料，然后开始一字一句地读，最后根本达不到消化的效果。因为你根本记不住那么多，而且此时在你心中都没有形成脉络，阅读这些文字，只会越读越混乱。带着问题去思考，去阅读，说的就是这个道理。

　　以下是我在工作中撰写的一篇分析微课程的文章提纲：

所以，一定要先列提纲，然后查资料，细化提纲下的内容，不断填补更多的论证细节。

　　6、不要拘泥于形式

　　思路很散时，千万不要拘泥于形式，想到什么脉络就写什么脉络，一点点扩展、补充，逐渐形成完整思路。在这个过程中可以完全不考虑最后成文的形式和排版问题。此时，可以尝试思维导图这个工具，能够很好的梳理零散的思路。

　　7、运用结构化思维方式

　　最近在喜马拉雅上听了李忠秋老师的结构化思维，觉得对写文章很受用，分享给大家。结构化思维就是先总后分的思维，它的 4个核心原则如下：

　　论：结论先行，一次表达只支持一个思想，最好出现在开头；证：以上统下，任何一个层次的思想都必须是其下一层次思想的概括，下一层次思想的理由足够支撑上面；类：归类分组，每一组思想必须属于同一个范畴；比：逻辑递进，每组思想必须按照一定逻辑顺序进行排列。

　　8、坚持就是胜利

　　最后，也就是最主要的——坚持就是胜利，我想拿自己的实例再次强调它的重要性。

　　记得我工作初期那会很迷茫，工作不是大学本专业，又在异乡，不知道选择是否正确，未来方向在哪，却又无力改变。后来我学会了接受，既然无力改变，那就好好从事现有的这份工作，不懂就问，没人带自学，各种查资料，各种学习。当然，功夫不负有心人，我在工作中找到了自我实现，知道了自己喜欢什么，擅长什么。

　　其实你如果不在一件事情上坚持下来，做精做透，你根本是不知道自己到底适不适合的，这就是为什么说要在一个公司坚持工作3年才考虑跳槽的事情。所以，我坚持下来了，也找到了未来的方向，而好多像当初的我一样的应届毕业生更多的是选择频繁的跳槽，换行业，最后在哪个领域都是小白，对前路迷茫，每天都处于忙、盲、茫中。

 

文章来源：产品100